Szkolenie adresowane jest do pracowników firm aktualnie realizujących projekty lub planujących wdrożenie tego systemu pracy.
Jest to propozycja dla praktyków biznesu, menedżerów, pracujących w różnej wielkości organizacjach, pomagająca skutecznie kierować pracą projektową.
Szkolenie koncentruje się na efektywnych technikach, narzędziach i zachowaniach, prowadząc uczestników poprzez to instrumentarium w sekwencji chronologicznej, symulując przebieg projektu przez organizację. Tym samym program unika podejścia wyłącznie teoretycznego i omawiania zagadnień w oderwaniu od procesu projektowego i rzeczywistych działań.
Cele szkolenia
- Poznanie logiki oraz metodologii zarządzania projektem
- Wykorzystanie, w trakcie szkolenia, narzędzi i dokumentacji projektowej
-
Przygotowanie do przyjęcia na siebie ról lidera projektu i członka grupy projektowej poprzez:
- rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych
- poznanie kompetencji osób zarządzających projektami
Najważniejsze zagadnienia
- Cykl życia, definicja i cechy projektu, terminologia
- Kluczowe etapy projektu i horyzont życia projektu, w tym narzędzia do zarządzania projektami w organizacji
- Koncepcja projektu - opracowanie koncepcji, narzędzia, analiza pomysłu na projekt
-
Kluczowe osoby w projekcie
- Sponsor - rola, zadania, kryteria identyfikacji, zarządzanie sponsorem
- Interesariusze - identyfikacja interesariuszy i ocena zaangażowania w projekt, strategie zarządzania interesariuszami
- Użytkownicy - analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu
- Lider projektu - rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności
-
Zespół projektowy - zadania, skład, role w zespole
- Fazy budowy zespołu projektowego
- Od zespołu nowego do zwycięskiego, motywowanie do pracy projektowej
- Cel projektu – wytyczanie celu wg metody SMART; cel jako wskaźnik oceny projektu
- Karta projektu - rola i zastosowanie dokumentu, zawartość – kluczowe parametry
-
Metodologia planowania projektowego - struktura podziału pracy, harmonogram
- Kluczowe pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań, ścieżka krytyczna
- Tworzenie harmonogramu projektu (diagram GANTT); określanie zasobów, budżetowanie projektu
-
Zarządzanie ryzykiem w projekcie – definicja ryzyka i implikacje dla projektu
- Strategie zarządzania ryzykiem, wycena ryzyka
- Plan awaryjny - definicja i cel, zasady przygotowania
-
Komunikacja w projekcie - zasady, zawartość, metody, narzędzia
- Zarządzanie komunikacją w projekcie w kontekście możliwości i zagrożeń oraz w celu uzyskania przychylności dla projektu – rekomendowane taktyki
- Wzorzec planu komunikacyjnego
- System kontroli skuteczności komunikacji w projekcie
- Monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu
-
Ewaluacja projektu
- Rozliczenie projektu w kontekście celu i zakresu
- Raport zamknięcia projektu, analiza sukcesów i porażek
- Najczęstsze przyczyny niepowodzeń w projekcie
Realizator programu
Ewa Gugała - Hugues, ukończyła studia Professional Diploma in Marketing oraz Professional Postgraduate Diploma in Marketing. Członek CIM, Chartered Marketer. Ma ponad 20-letnie doświadczenie biznesowe, pracowała w działach marketingu, sprzedaży, rozwoju biznesu. Od 7 lat prowadzi szkolenia, jest konsultantem biznesowym, kierownikiem projektów szkoleniowych. Specjalizuje się w szkoleniach, w których wiedza teoretyczna znajduje odniesienie do praktyki biznesowej. Programy szkoleń koncentrują się na działaniach organizacji prowadzących do zbudowania trwałej przewagi konkurencyjnej firmy. Prowadzi szkolenia w języku polskim i angielskim.